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Travel Charme Strandhotel Bansin

ヨーロッパ

F&B業務の合理化:同社における変革のストーリーTravel Charme Strandhotel Bansin

インフラシスPOS

ヨーロッパ

独立系ホテル

リゾート

ヨーロッパ

営業地域

11

物件数

1200+

部屋数

このケーススタディでは、Travel Charme Strandhotel Bansin(ドイツ)の業務改革についてご紹介します。時代遅れのシステムという課題に直面していた同グループは、プロセスを合理化する変革的ソリューションの必要性を認識。100 の客室と、2つのレストランとビストロを含む多様なダイニングオプションを備えた当ホテルは、約 250 のお客様に対応し、様々なイベントを開催しています。新しいPOSシステムは、効率性、シンプルさ、信頼性を大幅に向上させました。グレッグ氏は、システムの安定性、使いやすさ、異なるレストランのメニューを組み合わせる柔軟性を強調しました。

実施されたソリューション

インフラシスPOS

レビュープロ・レピュテーション

アイスポータル・コンテンツ

Shijiプラットフォーム

デイライトPMS

メリディアン・エクスペリエンス

ホライゾン・ディストリビューション

アストラル・ペイメンツ

トワイライトデータ+AI

お客様について

Greg started working at Travel Charme Strandhotel Bansin in 2021 as a food and beverage manager and was quickly promoted to deputy general manager - and then to general manager of the hotel. The property has two restaurants – a classic restaurant with 110 seats and a terrace area with 24 seats. They also have a bistro and bar on the property’s patio as well.
Greg Smlatic General manager

宿泊客は施設内で複数の選択肢の中から食事を楽しめる一方で、運営上の課題も生じています。そのひとつが、ホテル運営の重要な特徴であるイベント時の飲食管理です。「私たちは大規模なエンターテインメント・プログラムを開発しました」とグレッグ。

料飲チームもまた、幅広い料理オプションを効率的に提供する方法を考えなければなりません。"クラシック・レストランでは地中海料理を多く提供しています。ビストロでは、より地方の名物料理を中心に提供しています。創造性と品質を提供するためには、料理をデザインできるシェフだけでなく、それを作るチームも必要であるため、困難が伴います。" F&Bチームは、約 30 人で構成されており、ゲストに満足していただくという目標に向かって、すべての業務に取り組んでいます。"

Travel Charme Strandhotel Bansin(c) ArneNagel

It is difficult to reconcile all of this in a hotel, especially in a large establishment with complex processes and events such as the Travel Charme Strandhotel Bansin. The hotel team previously used a different technology to manage F&B activities and found it somewhat difficult to use. “It was often not updated in a timely or sufficient manner,” Greg confided. “It was slow to use. I couldn't have my team members wasting their time with the technology and taking time away from guests.”

ホスピタリティを提供し、ゲストを喜ばせるには、もちろん時間がかかりますが、それはGreg。

"システムで何かを探すのに無駄な時間を費やしていることに気づきました。新しいメニューを変更する必要があるときは、信じられないほど時間がかかりました。システムに何かを入力するためだけにコンピューターに座って何日もかけているよりも、もっと良いことに使えたはずの時間です。"

I have to talk to my guests, said Greg. That's the part of the job that's the most fun. As a hotel manager, sometimes you have to work in the office. I try to use the time here as efficiently as possible, because the time on the computer probably won't change the experience for the guests.

Of course, engaging with guests wasn't just about making Greg feel good. The guests notice and appreciate it too. “I think it's always important as a manager to be there with your team, talk to them often and support them. Sometimes there are problems and you have to be there to intervene and protect your employees. I always stand behind my team and am there for them.”

これらの理由から、変化が必要なのは明らかでした。

新しいF&Bテクノロジーを導入

Travel Charmeコーポレートチームは、同社のF&B体験を支える新技術の選定を担当。

The decision to use the system was made in our head office because we have so many hotels: 11 hotels in Germany and Austria, with two more opening soon, Greg told me. Our technology team did an extensive search and chose Shiji’s point-of-sale system, Infrasys, as the best option in the market.

この決定が下されると、各ホテルの経営陣がこのテクノロジーの導入に携わりました。Gregこれは簡単なプロセスです。

「私たちは、シジが私たちに何を求めているのかを正確に把握し、それを準備することができたので、セットアップに何週間も何ヶ月も費やす必要はありませんでした。

トラベル・シャルム・イフェン・ホテル・クラインヴァルサータール (c) Jürg Hostettler aventouro
Travel Charme Fürstenhaus am Achensee
旅行Charme Ifen Hotel Kleinwalsertal

新技術のアクティベーション・プロセスは、Shijiチームがセットアップ・プロセスを合理化するために作成したワークブックについて説明する導入ミーティングから始まりました。「彼らはすぐに、私たちがどのようなプロセスをたどるのかを理解する手助けをしてくれました」Greg。"このような基幹システムを変更するときは、チーム内でできるだけ簡単にできる方法から、プリンターの設置やステーションの位置などのロジスティクスまで、考えなければならないことがたくさんあります。"

Shiji本社のチームによるあらゆるサポートにより、導入とセットアップは「とてもとても簡単でした」Greg。「たった数日ですべてが終わりました。

Gregというのも、シイジが事前にすべてを準備してくれていたからです。Greg、成功するために必要なすべての要素を考え抜き、事前にプロパーのチームのために仕事をすることで、予想以上にシンプルであることに気づきました。

"もちろん、ハイシーズンの真っ只中で、予約もいっぱいでしたから、不安もありました。基幹システムの全プロセスを変更するのは、少し怖いように思えます。何がうまくいかないかを考えれば、それはたくさんあります。しかし、私たちは、これまでの仕事のやり方ではうまくいかないことはわかっていました。熟慮した計画と準備で前進することで、スタッフにもゲストにも最小限の影響しか与えずに、迅速かつ成功裏に導入を行うことができました。"

Travel Charme Strandhotel Bansin (c) ArneNagel

新しいPOSを導入した結果

新しいテクノロジーが導入されたことで、私たちの経験は大幅に向上し、これまで使用していた旧システムと比較して顕著な改善が見られました。

「使い方はとても簡単で、古いメニューをコピーしたり、わかりやすいインターフェイスを使ったりすることで、新しいものをすぐに追加することができます。私たちにとって、とても時間の節約になっています」Greg、今日の新しいテクノロジーとの生活について尋ねると、こう答えました。「何か忘れても、その場で直せるから問題ない」。

Travel Charme Strandhotel Bansin

ポジティブなサービス

サービス

増加

8.2ポイント

トラベル シャルム ホテル& リゾート

ポジティブなウェイター

ウェイター

増加

10ポイント

トラベル シャルム ホテル& リゾート

ポジティブ・オーダー

ご注文

増加

6.4ポイント

信頼できる技術

The stable reliability is also a major advantage that they have noticed. “Now I don't need so much time to restart the system because the platform is very, very stable. In the last year and a half, there have only been two small glitches, which the Shiji repaired in no time.”

Insight on response and issue resolution

Notably, Shiji's support team demonstrated exceptional responsiveness, achieving a remarkable 100% response and issue resolution for Travel Charme. Shiji's average response times are determined by the benchmarks set in the Service Level Agreement (SLA). The support team consistently achieves a 90% resolution rate within 8 hours for Priority 1 tickets and within 24 hours for Priority 2 tickets.

バデシュロス・ホテル (c) ArneNagel

これは、多くのホテル経営者がレガシー・テクノロジーで経験したことのあるキーポイントです。「そのため、Shiji'sのシステムを信頼し、世界一流のテクニカル・チームが待機していることを知っていることは、私に大きな安心感を与えてくれます」。

仕事を楽にする技術

使いやすさも、Gregと彼のチームにとって重要な利点です。30 、新規採用が難しい環境の中、経験の浅い新人をサポートすることが重要なカギとなっています。

Shijiの使い方はとても簡単なので、新しい作業員に教えるのに問題はありませんでした。不必要なステップはなく、チームメンバーが正しい選択をするようガイドするツール内プロンプトがあります。厨房に注文を出し忘れたりすると、リマインドしてくれます。

もちろん、それこそがテクノロジーのあるべき姿です。私たちが見落としていることを思い出させてくれて、正しい方向へ導いてくれるのです。

Straubinger Grand Hotel Bad Gastein (c) Arne Nagel AMOA e.K

柔軟性の強化

Gregと彼のチームは、これらの施設のダイニングコンセプトが非常に異なっているため、柔軟性も重要な利点であると認識しています。

"各レストランには明らかに異なるメニューがありますが、各レストランのアイテムを組み合わせることができ、これを分割するのがとてもとても簡単なので、とても便利だと思いました。私はいつも、できるだけ多くのことに1つのシステムを使うことを好んでいます。フロントデスクにあるコンセプトストアでは、Shiji、ゲストはiPhone、購入することができます。"

オペレーションへの洞察

もうひとつ、Gregが本当に評価しているのは、Shiji Infrasysの分析から得られる洞察です。

"今日、ホテルのリーダーとして、これらすべての背後にある数字を知ることは非常に重要です。各アイテムの販売量を確認する必要があります。カバーを何枚作ったか? ピークの時間帯は? 接客にかかる時間は? これらのようなデータポイントは、計画を立て、チームを管理する上で非常に役に立ちます。"

これらの洞察により、Greg、ホテルの運営パフォーマンスと財務パフォーマンスの両方を改善するための意思決定を行うことができます。そして、彼はすでにその影響を目の当たりにしています。

私たちのマネージャーは現場の同僚と協力し、彼らがより上手に販売できるようにサポートしています。ジントニックがお好きなお客様には、ご興味のありそうなジンを5種類、自動的にご提案するように設定できます。健全な利益率のものを販売するように設定することができます。さらにその反対側では、どの同僚がアップセルに最も効果的で、報酬を与えるべきかを確認できるレポートもあります。

時間とお金の節約を見積もるのは非常に難しいのですが、グレッグは敷地全体の効率を見ています。「ShijiのPOSを導入することで、時間を節約し、より多くの利益を上げることができるようになりました。特に、何年も働いていて、以前のシステムを使用していた従業員は、この変化にとても喜んでいました。"

ホテル全体の飲食を監督するグレッグの目標は、テクノロジーに費やす時間を減らし、ゲストと話す時間を増やすことでした。その通りです。

"シージは私の時間を節約してくれます。必要なものすべてにアクセスできるようになりました。レポートを作成したいときは、ボタンを押せばすぐに利用できます。これは私にとってもチームにとっても時間の節約になります。レポートがわかりやすく、前日のパフォーマンスがどれだけ成功したかがすぐにわかります。何か問題があればすぐにわかります。”

Badeschloss Hotel (c) Arne Nagel AMOA e.K

他のホテル経営者へのアドバイス

グレッグは、他のホテル経営者にも、自分が経験したような結果を出すのに役立つテクノロジーを探求するよう勧めています。

本格的なホテリエは皆、実用的なテクノロジー・インフラを持つ必要があります。もちろん、これにはお金も時間もかかりますが、良いものには必ずお金がかかります。より効果的になるための投資です。計画から日常業務まで、あらゆることに役立ちます。

グレッグは、飲食業界のリーダーたちに、プログラムの全体的なコストだけでなく、全体像と、最新のF&Bテクノロジーによるかなりの時間とお金の節約、そして収益創出の機会にも目を向けるよう勧めています。

「このテクノロジーに投資するメリットはたくさんあります。下調べをし、結果を出しているテクノロジーを使っている他の人たちに話を聞くことで、今日のホテルのリーダーとして成功することができるでしょう。"

About

Travel Charme Strandhotel Bansin

Usedom島の風光明媚なバルト海沿岸に位置する当ホテル(Travel Charme Strandhotel Bansin)には、長さ1キロの砂浜、バルト海の魅惑と豊かな日差しに包まれる広大なテラスがあります。Mecklenburg-Vorpommern Tourist Board、満足度、親しみやすさ、価値の高さが評価されたこのホテルは、あらゆる世代に対応し、理想的な休暇を提供します。

Travel Charme Hotels& Resorts は、ドイツとオーストリアにある4つ星から5つ星のカテゴリーで、山とビーチに位置する現在11の個性的なホリデーホテルのコレクションです。

史記グループについて

Shiji is a global technology company dedicated to providing innovative solutions for the hospitality industry, ensuring seamless operations for hoteliers day and night.
Built on the Shiji Platform—the only truly global hotel technology platform—Shiji’s cloud-based portfolio includes Property Management System, Point-of-Sale, guest engagement, 分布, Payments, and data intelligence solutions for over 91,000 hotels worldwide, including the largest chains.

With more than 5,000 employees across the world, Shiji is a trusted partner for the world’s leading hoteliers, delivering technology that works as continuously as the industry itself. That’s why the best hotels run on Shiji—day and night. While its primary focus is on hospitality, Shiji also serves select customers in food service, retail, and entertainment in certain regions.For more information, visit shijigroup.com

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